一、在办公室主任领导下，处理办公室日常行政事务工作，负责文书的收发、文档的管理使用。

二、负责日常文电处理工作。凡上级机关（部门）下发的文件、报表、通知等及时登记送学院领导阅处，协助学院领导贯彻执行。来信来访按照有关政策和规定及时答复处理。

三、协助办公室主任做好以学院名义召开的会议通知、会务组织、会议记录、会议文件资料整理等工作。

四、负责全院文书、学籍档案的归档工作。

五、负责学院资料室、文印室、会议室建设工作。负责全院干部的考勤工作。

六、负责购买、管理办公用品，负责固定资产的采购、登记、造册、管理。负责做好卫生工作。

    七、负责学院的公务车管理。

八、协作做好教材管理工作。

九、协助做好工会、计生、安全、卫生等工作。

十、认真完成院领导、办公室主任交办的其他工作任务。